3d illustration: Land and a group of suitcases. To take a vacation rental

 

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Curriculum

POSICIÓN ABIERTA:

FUNCIONES PROJECT MANAGER – RTA GROUP BARCELONA OFFICE
IDIOMAS : ITALIANO / INGLES / CASTELLANO o bien ALEMAN / INGLES / CASTELLANO

– Cotización de peticiones, prioritariamente de su mercado, en los momentos en los que el volumen de trabajo lo requiera también de otros mercados.

– Mantener al día documentos de control de peticiones, grupos, etcétera.

– Atención y seguimiento de propuestas en curso. Follow ups de grupos cotizados y pendientes de confirmación, en los plazos y términos establecidos.

– Realización de visitas de inspección con el cliente.

– Reserva de servicios una vez confirmado el grupo.

– Logística del grupo on site.

– Negociación con proveedores: contratos marco y servicios individuales y especiales.

– Apoyo a la persona responsable en el mantenimiento del CRM, proporcionando información de nuevos Venues, destinos, hoteles etcétera, así como actualización de los ya existentes.

– Participación en el flujo de pagos de proveedores/clientes proporcionando la información necesaria en los plazos estimados a la persona responsable de su materialización.

– Facturación, cierre y cobro de los grupos gestionados por él mismo.

– Respuesta inmediata ante cualquier posible reclamación/queja por parte de algún cliente.

– Participación en la labor comercial, captación de nuevo negocio, según las estrategias estipuladas desde la dirección comercial. En los casos, en los que de forma previa y consensuada se acuerde, asistir a viajes de ventas, ferias etcétera como apoyo a la Dirección comercial.

– Participación en fam trips, visitas a hoteles, venues y demás espacios utilizados para aumentar y actualizar el conocimiento sobre el destino.